2016年度澧县档案局政府信息公开工作年度报告
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  本年度报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)和省、市政务公开工作要求,由澧县档案局编制。全文包括概述、主动公开政府信息情况、依申请公开政府信息情况、政府信息公开咨询处理情况、政府信息公开复议、诉讼情况,政府信息公开支出和收费情况、其他相关工作情况以及存在的主要问题和改进措施等。本年度报告的电子版可在澧县档案局政务信息网站上下载。如对本年度报告有疑问,请联系:澧县档案局办公室。

  根据《条例》要求,2016年进一步加强政府信息公开工作。为此,我局专门配备了1名兼职工作人员,设立了政务公开工作办公室。截至2016年底,澧县档案局政府信息公开工作运行正常,政府信息公开咨询、申请和答复工作顺利开展。

  为了将本单位政府信息公开工作落实到位,进一步深化和推进政务公开,我局明确一名政务公开专干负责澧县档案局政务信息网站的管理工作,其它各股室协助各项具体工作,提供相关政府公开信息,从而做到信息的及时公布与及时更新,确保该网正常运转。澧县档案馆是“县政府信息公开查阅服务中心”,一直以来,我局一楼档案查阅利用大厅都设有政府公开信息查询窗口,公开受理程序,设立明显标志,2016年将澧县档案局办公室增设为受理机构。沿袭使用了之前建立的《档案、现行公开文件查阅服务承诺制度》,安排专人负责政府信息查询档案管理,做到件件有答复,资料齐全。

  澧县档案局到2016年底累计主动公开政府信息37条,全文电子化率达100%。其信息类别主要有:1、综合动态。细化为工作动态和通知公告两部分,主要介绍我局的各项活动、会议等工作的计划、组织及实施的具体情况,还有行政执法、业务指导、档案征集等政务活动信息;2、政务公开。其中单位简介与信息公开指南栏目用来公开本单位的基本信息、机构职能、机构设置以及办事指南等。信息公开年报栏目用于介绍我局每个年度的工作计划、工作要点、工作总结和年度报告。财政信息主栏目要用于公开我局每个年度的财政预算与决算情况。政策文件栏目则是将通过各种渠道收集到的与我局职能相关的真实权威的政策文件公开,发布之前已经过严格考察、对比、确认。

  澧县档案局2016年度共接受市民咨询147次,其中公共查阅室接待67次,咨询电线,利用档案件次为146。本单位2016年度政府信息公开专栏访问量为14691次,其中按点击率排序的政府信息公开栏目依次是:工作动态、政策文件、通知公告、信息公开指南、财政信息、信息公开年报。

  澧县档案局2016年度没有发生针对本单位有关政府信息公开事务的行政复议和行政诉讼案。

  (一)为贯彻《湖南省行政程序规定》,落实政府信息公开工作相关要求,我局领导干部带头学习,安排部署了相关的宣传和学习工作,制订了《2016年县档案局政府信息公开年度工作计划》,现已认真完成;

  (二)继续坚持遵守《档案局政府信息公开保密审查制度》,明确保密审查程序和责任人,正确处理公开和保密的关系,既防止因公开不当导致失密、泄密的问题,又保证公民、法人和其他组织的知情权。全年,无失泄密事件发生。

  2016年,澧县档案局的政府信息公开工作取得了一定成效。但仍然存在不足,具体问题如下:

  (一)思想认识不够深刻。对政府信息公开的重要意义认识不足,政务公开工作主动性不强,部分信息更新不及时,部分信息内容质量不达标;

  (二)公开内容数量不足。由于我局档案信息化建设相对滞后,大量可公开的档案缺少电子文档,无法满足社会公众在网上查阅档案信息的要求。

  (一)提高思想认识。领导干部要重视,通过会议、学习、培训等各种方式加强对《条例》的学习,加深单位每个人对于政府信息公开的认识,提高政府信息公开工作水平;

  (二)推进技术创新。我局将根据实际工作需要,加快档案信息化建设步伐,为社会公众提供更好的档案网上查阅服务,使我局的政府信息公开工作迈上新台阶。

  (四)政府信息公开专项经费(不包括用于政府公报编辑管理及政府网站建设维护等方面的经费)

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